编者按：公司档案室现保存文书档案、会计档案、人事档案等全部档案共计一万余册，记载着公司发展的每一步足迹，见证着永利历史的演变；档案室在见证历史演变的同时，自身也正在经历时代的洗礼，推陈出新，更新换代。今天，让我们去重寻它的历史足迹。“蜡烛”低调“不求关注”，但我们也应慷慨“点赞”。

    走进“档案室”，听“档案人”说档案！

    档案室配备档案工作人员四名，她们因同样的志向集聚一堂，因而有了同一个名字：“永利档案人”。档案人们虽然才从事这项工作没几年，却极为用心的管档、誊档、护档，为档案的规范管理提出了诸多新建议、新方法、新措施。

    据档案管理负责人高伟红介绍，档案室陆续添置了计算机、打印机、打孔机、装订机、缝纫机、密集架等设备，逐渐淘汰了手工锥钻孔穿线低产出的工作模式。档案陈列柜的更新也先后经历了三代：从笨重且不能防潮防湿的传统木柜到轻便分节的铁皮柜，再到现在的档案密集架，每进一步都是对档案管理的新探索，现在的密集架保管基本达到档案管理规范要求。在高老师的带引下，笔者参观了档案室各类档案，还有幸目睹了三代陈列柜，木质柜虽被淘汰多年，但钢笔填写的编号栏笔迹却斑驳可见；第二代的铁皮柜喷刷了七八十年代最流行的军用绿色，上面还用红色油漆标识“永利俱乐部”；走进第三代档案密集架，我被眼前密集排列的铁架怔住了，摇开密集架，里面一排排整齐划一的档案映入眼帘，管理规范，标号清晰，终于明白为什么要推动硬件更新升级，因为它确实可有效避免档案物理性（光、虫等）损坏，大大提高空间使用率。面对这密集的档案我很疑惑，一万多册的档案三次更换陈列架需要倒腾，都靠你们四个“女流之辈”？你们如何做到的？面对我的疑惑，高老师大笑起来，说到：“没听说过愚公移山的故事吗？我们四人虽然是女流之辈（其中三人因病刚做完手术），力气不及男人，但耐心和毅力却不输男人！档案柜再重也不过是铁皮，档案再重也可以用份数计算，我们四人合力，搬运汗流浃背，最终成绩总让我们欣慰。”听了她的这席话，我受益匪浅，为“女流之辈”的她们点上大大的32个赞。

    档案办公室里，四位档案管理员正认真的补装人事档案和录入数据库信息。看到他们不断的重复手上的工作，笔者不禁问道：“档案工作枯燥吗？”，档案室的张老师不假思索的回复：“如果你能从这项工作里体会到人生，你会觉得枯燥吗？”似懂非懂的笔者继续听她讲解，她说：“我负责人事档案，很多人的档案都会翻来覆去几次经我手，从这些档案中我貌似看得到他们的一生，每一步足迹都很清晰，回看时常让人感叹人生苦短”，她的话意味深长，我沉默许久，原来档案不仅记载着历史，还阐释着人生哲理：活在当下！

    最后，高老师还给我们介绍了PDE V7.2数字档案管理系统功能，它的推广普及和应用将为各职能部门、分公司档案查阅提供更便利的服务，若下一步能实现与OA办公系统的完美接轨，将给电子化办公带来一次全新的体验。为公司信息化建设和企业资质升级打好基础。

    虽然软硬件的改善为档案工作有效开展提供了支撑，可从“文件”演变为“档案”这个工作流程必须人工手动完成，对文件的分类、登记、编号、输入、目录、打孔、标注背脊、装订、入盒、上架，最终形成具有保存和考证价值的档案，整个流程就如同生产线一样，容不得半点差池。面对堆积如山的文件和繁琐的流程，她们总沉得下气，静得下心，用认真负责的心态维护流程的严谨性，实属不易。在她们的探索中，还找到了一套更适用于六公司档案管理的一文一卷组卷方式，有效避免了档案散、乱、不易查找的弊病。令笔者不禁感叹道：“你若真是有心人，贫瘠的土壤里也能在呵护下开出鲜花！”

    档案室，它那一页页发黄的档案纸散发着扑鼻的历史气息，凝聚着六公司厚重的文化沉淀，奠定着永利人满怀自信走向未来的根基。但翻开每一页发黄的纸，总让我想起的是穿梭于这静寂档案库房里那忙碌的背影，那面对无言卷宗诉述着一生故事的“档案人们”。感谢所有用心呵护那一簇微弱的光明的你们~